Velg hvilke informasjonskapsler du godtar

Introduksjon
I dette dokumentet finner du generell informasjon om Virke og den aktuelle rollen som Kommunikasjonssjef. 

Formålet med dette dokumentet er å gi deg innsikt i, og forståelse for, rekrutteringsprosessen og rollen. Det er også viktig å merke seg at opplysningene gitt i denne sammenfatningen kun er ment som en oversikt, og vi tar forbehold om eventuelle feil og endringer.

Om Hammer & Hanborg
Hammer & Hanborg er et konsulenthus som hjelper bedrifter og organisasjoner med humankapitalen gjennom våre tjenester innen rekruttering, konsulentutleie, bemanning og organisasjonsutvikling. Vi er spesialisert innen kommunikativ og digital kompetanse.

Hammer & Hanborg ble etablert i 1994, og har omtrent 80 medarbeidere i Norge og Sverige som jobber med oppdrag i både privat og offentlig sektor. Vi er 24 konsulenter på våre kontorer i Oslo, Stockholm og Øresund, og rundt 60 konsulenter som er utleid til våre kunder.

Vi har ansvaret for hele rekrutteringsprosessen, og vi ber om at alle henvendelser om den aktuelle rekrutteringsprosess og stillingen gis direkte til ansvarlig rekrutteringsrådgiver hos Hammer & Hanborg.

Konfidensiell informasjon
Dette dokumentet skal behandles konfidensielt og vi ber deg om ikke å videresende innholdet.

Om Virke

• Virke er hovedorganisasjonen for handels- og tjenestenæringen og er bindeleddet mellom arbeidsgiverne og myndighetene.
• Medlemmene får juridisk rådgivning, skreddersydd analyse, bransjefellesskap og bedre rammevilkår gjennom Virke sin politiske påvirkning.
• Virke organiserer medlemmer fra hele handels- og tjenestenæringen.
• Virke organiserer og representerer om lag 25 000 virksomheter med mer enn 300 000 ansatte.
• Hovedorganisasjonen ble grunnlagt i 1990 av handelsorganisasjonene i Norge med mål om å skape en sterk organisasjon som kunne øke innflytelsen til en av de mest verdiskapende næringene i Norge.
• Virke styrker konkurransekraften til handels- og tjenestenæringen, de som gir oss alt fra mat på bordet og klær på kroppen til et trygt helsetilbud, gode opplevelser og morgendagens teknologi. Kort sagt, de som får Norge til å Virke.
• Virke jobber side om side med virksomhetene for å løse både hverdagens utfordringer og de mer langsiktige problemene.
• Folkene hos Virke er blant landets fremste spesialister på alt fra juss og lederstøtte, til markedsanalyse og politisk påvirkning. Med Virke sin kompetanse, innsikt og verktøy får virksomhetene mer tid til det viktigste: å skape verdier for kundene, eierne og samfunnet.

Hvem er Virke?

• Posisjon: Vi er handels- og tjenestenæringen.
• Misjon: Virke styrker konkurransekraften til dem som tjener Norge.
• Visjon: Sammen for bærekraftig verdiskaping.
• Verdier: Nær, frempå, kompetent.

Virke jobber med å:

• Påvirke lovgivning og forskrifter for å skape et optimalt forretningsmiljø for våre medlemmer. Virke har tilgang til de høyeste politiske nivåene og er en del av regjeringens faste forum for å diskutere næringsspørsmål på nasjonalt nivå.
• Forhandle med fagforeningene på vegne av medlemmene, støtte arbeidsgivere i arbeids- og arbeidsrettslige spørsmål, og i personalsaker og HR.
• Skreddersy bransjefellesskap. Virke tar initiativ til innovasjon, etablerer fora i og på tvers av bransjer, lager industri- og trendanalyser, og bidrar til å bygge bildet av handels- og tjenestenæringen i det offentlige.

Organisasjonskart:

• Kommunikasjonssjefen inngår i avdelingen: Samfunnspåvirkning, som er delt inn i følgende områder: Kommunikasjon, Bransjepolitikk, Politikk og Analyse. 
• Avdelingen samarbeider tett med sjefanalytiker og sjeføkonom.

Kommunikasjonssjefen leder et team som består av:

• Gullik Slagsvold Støre, kommunikasjonsrådgiver
• Andreas Brandt, seniorrådgiver politikk og kommunikasjon
• Nyansatt Seniorrådgiver, fokus på PR og medieinnsalg 

Kommunikasjonssjefen er medlem av utvidet ledergruppe.

Kommunikasjonssjefen rapporterer til  Stian Sigurdsen, direktør samfunnspåvirkning.

• Stian Sigurdsen har det overordnede ansvaret for Virkes arbeid med politisk påvirkning og trepartssamarbeidet, kommunikasjon, og analyse og utredninger. Sitter i Virkes ledergruppe. Stian er utdannet jurist og har tidligere jobbet mye med blant annet arbeidstid, ansettelsesformer, seriøst arbeidsliv og ikke-diskriminering. Stian sitter i en rekke råd og utvalg i både to- og trepartssamarbeidet.

Formålet med rollen som kommunikasjonssjef i Virke er å styrke organisasjonens synlighet og samfunnsrolle, samt sikre en slagkraftig og enhetlig fremtoning både eksternt og internt.

Kommunikasjonssjef vil ha ansvaret for å bygge personprofiler, med et spesielt fokus på personprofilen til Bernt Apeland, administrerende direktør i Virke. 

Rollen er nyopprettet og har en sentral betydning i å synliggjøre Virke, klargjøre organisasjonens rolle i samfunnet og skape en enhetlig og slagkraftig identitet for medlemmene og internt i organisasjonen.

Gjennom effektiv kommunikasjon, strategisk PR-arbeid, utvikling av budskapsplaner og mediehåndtering vil kommunikasjonssjef bidra til å styrke Virkes posisjon og sikre en tydelig og engasjerende kommunikasjon med relevante interessenter.

Som kommunikasjonssjef i Virke vil en ha ansvaret for en rekke arbeidsoppgaver knyttet til kommunikasjonsplattformen og talspersonstrategien til organisasjonen. I tillegg vil en være leder for en avdeling bestående av tre personer, og derfor er god ledelse viktig. 

Arbeidsoppgaver vil blant annet omfatte følgende:

• Ledelse av avdelingen: Kommunikasjonssjef har ansvaret for å lede en avdeling bestående av tre personer. Kommunikasjonssjefen skal motivere og dyktiggjøre kolleger og medarbeidere, sikre en god arbeidskultur og fremme samarbeid for å oppnå felles mål.

• Ansvarlig for kommunikasjonsplattformen og talspersonstrategi: Kommunikasjonssjefen vil være ansvarlig for å ferdigstille og videreutvikle kommunikasjonsplattformen til Virke. Dette innebærer å utarbeide en strategi for å posisjonere organisasjonen gjennom effektiv bruk av kommunikasjon og talspersoner.

• Proaktiv PR-arbeid: Ansvar for å synliggjøre Virke gjennom proaktivt PR-arbeid. Dette kan inkludere å utvikle og implementere PR-kampanjer, skrive pressemeldinger, koordinere med medier, og jobbe med interne ansattprofiler, inkludert administrerende direktør og andre sentrale personer i organisasjonen.

• Utvikle budskapsplaner: Ansvarlig for å utvikle budskapsplaner som støtter Virkes kommunikasjonsmål. Dette innebærer å identifisere og formulere nøkkelbudskap som skal formidles til ulike målgrupper, og utarbeide en strategi for hvordan disse budskapene skal kommuniseres gjennom ulike kanaler og plattformer.

• Mediehåndtering: Håndtere mediehenvendelser og være ansvarlig for å overvåke og analysere Virkes mediedekning. Dette innebærer å svare på henvendelser fra journalister, koordinere medieutspill, og fronte saker på vegne av organisasjonen. Du vil også være involvert i å bygge relasjoner med journalister og mediene generelt.

• Sikre høy kvalitet på uttalelser, taler og presentasjoner: Kommunikasjonssjefen vil du ha en viktig rolle i å sikre at alle uttalelser, taler og presentasjoner som Virke leverer er av meget høy kvalitet. Dette innebærer å bistå ledelsen i å utarbeide og forberede sine budskap, samt å sikre at disse blir formidlet på en klar, konsistent og engasjerende måte.

• Bygge personprofilen til Bernt Apeland: Som en del av Virkes kommunikasjonsstrategi vil du ha ansvar for å bygge personprofilen til Bernt Apeland, enten det er gjennom medieoppslag, publisering av artikler eller deltakelse på arrangementer og konferanser. Du vil jobbe tett med Bernt Apeland for å utvikle og implementere en strategi for å styrke hans personlige profil og synlighet.

• Være delaktig i arbeidet med ny strategiplan for 2024-2027.

Som kommunikasjonssjef i Virke vil det være viktig å samarbeide med mange ulike interessenter og avdelinger for å oppnå kommunikasjonsmålene og styrke organisasjonens posisjon. Rollen krever derfor meget gode relasjonsskapende evner. 

Kommunikasjonssjefen vil samarbeide tett med:

• Ledelsen: Tett samarbeid med toppledelsen, inkludert administrerende direktør (Bernt Apeland), for å utvikle kommunikasjonsstrategier og sikre at budskapene er i tråd med organisasjonens mål.

• Sjefsøkonom og sjefanalytiker: Sikre gode vurderinger, beslutninger og prioriteringer på bakgrunn av grundige analyser.

• Bransjepolitikk, Politikk og Analyse.

• Kommunikasjonsavdelingen: Jobb tett med eget kommunikasjonsteam for å koordinere aktiviteter og sikre konsistent og effektiv kommunikasjon.

• Markedsavdelingen: Samarbeid for å sikre koordinert kommunikasjon og markedsføring.

• Eksterne interessenter: Bygg relasjoner med medier, meningsbærere, bransjeorganisasjoner og politiske kontakter for å fremme Virkes synspunkter og mål.

KPI-er for rollen:

• Medarbeidertilfredshet: Måling av medarbeidernes tilfredshet med kommunikasjonsavdelingen og deres arbeidsmiljø. Dette kan gjøres gjennom månedlige pulsundersøkelser.

• PR-score: Utvikling av en målbar PR-score som reflekterer organisasjonens synlighet og omdømme i mediene. Dette kan inkludere parametere som mediedekning, positiv omtale, «tone of voice» og synlighet av Bernt Apeland som talsperson.

• Profilering av Bernt Apeland: Vurdering av hvor godt Bernt Apelands personprofil blir bygget og utviklet. Dette kan måles gjennom indikatorer som antall medieoppslag, intervjuforespørsler, foredrag og publikasjoner der Bernt Apeland er involvert.

• Måling av antall medieoppslag, artikler, intervjuer eller andre relevante aktiviteter som Virke og Bernt Apeland deltar i hver måned.

Til rollen som Kommunikasjonssjef tror vi en lykkes best om en har med seg en høyere relevant utdannelse,  ledererfaring:  innehatt personal- og resultatansvar.

Vi tror også at det er en fordel med erfaring fra komplekse organisasjon som har flere interessenter, og en kan vise til resultater som tilsier at en har erfaring med å navigere i et komplekst landskap med mange ulike agendaer og mål. Vi tror også at  gode dokumenterbare resultater innen ledelse, for eksempel: gode resultater på medarbeiderundersøkelser, gode resultater gjennom andre, og/eller bidrag i omstilling/endringsarbeid/utvikling.

Mediebakgrunn, erfaring med å jobbe med medier, erfaring som talsperson vil være en fordel. 

Erfaring fra handels- og tjenestenæringen er også en stor fordel.

Rollen som kommunikasjonssjef krever meget gode formuleringsevner, muntlig og skriftlig, i norsk og engelsk.

Som person bør en kjenne seg igjen i følgende; 

• Strategisk og rasjonell.
• Samfunnsengasjert; kjennskap til og interesse for norsk næringsliv og politikk.
• Diplomatisk  av natur og trives med en arbeidssituasjon med mange motstridende aktører og interesser.
• Fleksibel og evne til å prioritere.
• Ha stor arbeidskapasitet, og kan levere godt på til dels korte frister.
• Analytisk og planleggende.
• Relasjonsbygger.
• Løsningsorientert.
• En «vi» person som trives med å få med seg folk og leder sammen med andre.

-------------------------------------------------

Hammer & Hanborg mener at det er en forskjell på å være dyktig og være riktig for en jobb. Hammer & Hanborg ser på kompetanse som mer enn en CV. Kompetanse inkluderer en persons kunnskap, ferdigheter, holdninger og hvordan disse brukes i samspill. Vi har valgt å definere kompetanse til å inneholde følgende komponenter:

• Kunnskap
• Forståelse
• Ferdigheter
• Potensial
• Kognitive ferdigheter
• Sosiale ferdigheter
• Emosjonelle ferdigheter
• Holdninger og verdier

Personlige egenskaper – Hammer & Hanborg kompetansemodell:

Co-Creator

Ideell kandidat for denne rollen er en co-creator.  Even til å samarbeide effektivt med andre blir stadig viktigere når alt globaliseres. Teknologien gjør at vi finner nye muligheter når vi samarbeider på tvers av bransjer, fagområder og ulike kulturer. Dette er egenskapen som evner å samhandle med de forskjellige fagområdene. Den evner og trives i roller der en har mulighet til å jobbe med ulike spesialist funksjoner og fagområder, og som kan samarbeide med folk på alle nivåer både internt og eksternt. Essensielle egenskaper er integritet, innby til tillit og ha forståelse for andres perspektiv og en lite hierarkisk måte å samarbeide med andre.

Visionary

Ideell kandidat er sterk visjonært. Nå som forutsettingene kontinuerlig endres må også målene endres. Derfor er evnen til å fokusere på visjoner og forbi målene, en viktig egenskap for å lykkes i rollen.

Enabler

Ideell kandidat har også litt av enabler i seg. Viktige egenskaper er evnen til å bygge organisasjoner ved å motivere og inspirere andre samt ta beslutninger og håndtere vanskelige og utfordrende situasjoner objektivt. Andre egenskaper er å innby til tillit og gode kommunikative evner, evnen til å tydeliggjøre visjoner, begreper og meninger. Enabler evner også å identifiserer de forskjellige behovene og ambisjonene i organisasjonen og tiltrekker seg og beholder talenter.